1
Alles op één plek
Mail, jullie eigen webformulier, en een formulier op jullie eigen site dat rechtstreeks bij Wim inlevert. Één lijst, op volgorde. Niets raakt zoek tussen drie mailboxen.
Alle pakketten
Wim doet het
De enige werkvoorbereider die je vandaag nog kunt aannemen.
Wim staat tussen de aanvraag die binnenkomt en de offerte die de deur uit gaat. Hij leest de mail en het formulier, bekijkt de foto's, vraagt na wat ontbreekt en zet de calculatie klaar met jullie prijzen en jullie urennormen. Jij keurt hem goed. Pas daarna gaat er iets weg.
Voor installatiebedrijven van 5 tot 30 man die warmtepompen plaatsen.
50
De eerste 50 bedrijven krijgen de eerste maand gratis.
Een volle maand het pakket Wim, zonder kosten en zonder opzegtermijn. Jij ziet of het werkt. Wim leert intussen hoe jullie werken.
Zo werkt het
Waar het echt op vastloopt
Aan werk geen gebrek. Aan uren wel.
Wie belooft dat je met software meer opdrachten binnenhaalt, kent deze branche niet. Een installateur die tot maart volgeboekt staat, laat aanvragen bewust liggen. De vraag is niet hoe je er meer binnenkrijgt, maar hoeveel marge er overblijft op de uren die je toch al draait.
Niet de vraag, maar de beschikbare uitvoeringscapaciteit bepaalt of een project doorgaat.
Constatering van Techniek Nederland, juni 2026 — de branche groeit weer, maar loopt vast op capaciteit. Personeel is al jaren knelpunt nummer één.
Wat wij niet verkopen
Meer opdrachten winnen
Wat Wim jullie oplevert
Meer marge uit de uren die je toch al draait, en vooraf weten welke klus je geld kost.
En net zo veel waard
Netjes nee kunnen zeggen. Een onderbouwde afwijzing houdt de relatie goed, weken stilte niet.
Wat Wim doet
Alles tussen de binnenkomende aanvraag en de goedgekeurde offerte.
Dit is wat er vandaag draait, niet wat er op de rol staat. Achter elk punt zie je in welk pakket het zit. Wim vervangt je pakket niet, hij komt ervoor: je administratie en je planning blijven staan waar ze staan.
2
Lezen en kijken
Wim leest de aanvraag en bekijkt de foto's: meterkast, ketelopstelling, gevel, afgiftesysteem. Hij bepaalt wat voor klus het is en wat er nog ontbreekt voordat je kunt rekenen.
Alle pakketten3
Zelf navragen
Ontbreekt er iets, dan schrijft Wim de vraag en zet hem klaar. Netjes, in jullie naam, en pas de deur uit nadat iemand van jullie op ja heeft gedrukt.
Alle pakketten4
Ook nee zeggen
Buiten het werkgebied, buiten het vak, of een klus die jullie geld kost: dan gaat er snel een nette afwijzing uit in plaats van dat het drie weken blijft liggen. Snel nee is een goede uitkomst.
Alle pakketten5
De calculatie klaarzetten
Materiaal tegen jullie eigen nettoprijzen, uren volgens jullie eigen normen, regel voor regel, met de vaste posten die jullie altijd meenemen. Jij loopt hem na en past aan wat je wilt.
Wim en senior6
De offerte eruit
Als pdf, in jullie eigen huisstijl, met de teksten over ISDE en F-gassen kloppend. Ook na de wijzigingen van dit jaar.
Wim en senior7
Opvolgen
Herinneringen en afspraakvoorstellen, klaargezet ter goedkeuring. En aan het eind van de maand één overzicht: wat kwam er binnen, wat is er gewonnen, wat heb je bewust geweigerd.
Alle pakketten8
Scherper worden van jouw correcties
Streep je drie keer dezelfde regel weg, of zet je die uren structureel anders, dan komt Wim met een voorstel. Jij drukt op ja of nee. Hij verandert nooit zelf iets aan jullie normen.
Wim en senior9
Nacalculeren
Geoffreerde uren tegen werkelijk gemaakte uren, per onderdeel. Zo zie je zwart op wit waar je structureel misgokt, in plaats van dat je het vermoedt.
SeniorProbeer het zelf
Gooi er een aanvraag in en kijk wat Wim ervan maakt.
Plak een aanvraag zoals hij bij jullie binnenkomt, of pak een voorbeeld. Wim doet dezelfde intake als bij een echte klant: hij bepaalt het klustype, zegt wat er ontbreekt, schrijft de vraag die hij wil stellen en zet een concept-calculatie klaar. Er wordt niets verstuurd en niets bewaard.
Of pak een voorbeeld:
Dit is een demo met een voorbeeldprijslijst, voorbeeldnormen en een uurtarief van 72 euro. Bij jullie draait Wim op jullie eigen inkoopprijzen en jullie eigen urennormen, en dat is precies wat de uitkomst bruikbaar maakt. Wat je hier intikt gaat nergens heen: geen mail, geen opslag, geen offerte de deur uit.
Hier komt de werkbon te staan: wat Wim eruit haalt, wat er nog ontbreekt, de vraag die hij wil stellen, en de concept-calculatie regel voor regel.
Voordat het echt telt
Eerst oefenen mag.
De grootste aarzeling bij dit soort dingen is: straks staat mijn systeem vol met testrommel. Dat kan hier niet gebeuren.
Verzin een paar aanvragen en haal ze er helemaal doorheen. Wim werkt ze af als elke andere, met dezelfde intake, dezelfde calculatie en dezelfde goedkeuring, want een oefenstand die stappen overslaat oefent niets. Maar ze tellen nergens mee.
In het maandrapportNee
Tegen je aanvraaggrensNee
In de opvolgingNee
In wat Wim van jullie leertNee
Wat Wim op een dinsdag doet
Jij staat op een dak. Wim werkt de aanvragen af.
Zeven aanvragen op één dag. De gele blokken zijn de momenten waarop jij eraan te pas komt, en dat is elke keer dat er iets naar buiten gaat. Alles daartussen loopt door zonder jou.
-
07:12
Wat Wim doet Formulier
Aanvraag binnen met foto's van een cv-opstelling in een rijtjeshuis uit 1974. Wim leest hem, bekijkt de foto's en ziet dat het afgiftesysteem ontbreekt. Hij schrijft de vraag en zet hem klaar. Jij zit op dat moment in de bus.
-
07:41
Wat jij doet
Je leest de vraag die Wim wil stellen, drukt op ja, en hij gaat in jullie naam de deur uit. Met de vermelding dat Wim de digitale werkvoorbereider is en dat een collega meekijkt.
30 seconden -
08:40
Wat Wim doet Mail
Aanvraag van een VvE. De netaansluiting staat onscherp op de foto. Wim leidt er niets uit af, maar zet de vraag klaar en de aanvraag stil tot het antwoord binnen is.
-
09:55
Wat Wim doet Calculatie
Het afgiftesysteem is binnen. Wim zoekt de artikelen op, pakt jullie nettoprijzen en jullie urennorm voor dit klustype, en zet een concept klaar: monoblock, 21 uur, marge 14 procent.
-
10:02
Wat jij doet
Er gaat een vlag omhoog: de marge zit onder jullie ondergrens van 18 procent. Wim verstuurt niets, maar legt jou de keuze voor. Jij kiest voor hoger offreren.
2 minuten -
11:20
Wat Wim doet Formulier
Aanvraag voor zonnepanelen met laadpaal. Buiten jullie vak. Wim schrijft een nette afwijzing met een verwijzing naar een collega-bedrijf.
-
11:21
Wat jij doet
Afwijzing lezen en goedkeuren. De klant weet nog dezelfde ochtend waar hij aan toe is en denkt de volgende keer weer aan jullie.
40 seconden -
13:05
Wat Wim doet Offerte
De offerte voor het rijtjeshuis wordt opgemaakt in jullie huisstijl, met de ISDE-tekst van dit jaar, het voorbehoud over F-gassen en een prijsbandbreedte op het meerwerk.
-
13:10
Wat jij doet
Offerte nalezen en goedkeuren: 18.400 euro. Je ziet per regel welk artikel tegen welke prijs erin zit en hoeveel uur er gerekend is.
6 minuten -
16:30
Wat jij doet
Drie offertes van vorige week staan nog open. Wim heeft de herinneringen klaargezet en bij twee ervan een opnamemoment voorgesteld. Jij keurt ze in één keer goed.
1 minuut -
17:40
Wat Wim doet Dagoverzicht
Zeven aanvragen binnen: vier gekwalificeerd, één bewust geweigerd, twee wachten op de klant. Daaronder staat welke aanvraag deze week onder de marge dreigde te zakken.
Jouw tijd die dag: tien minuten
Niet omdat Wim harder werkt, maar omdat het overtikken, opzoeken en nabellen niet meer bij jou terechtkomt. Het beoordelen blijft van jou, en dat is precies het stuk dat je niet moet willen weggeven.
7Aanvragen
5Keer jouw akkoord
10 minJouw tijd
Wat Wim niet doet
Een offerte die er goed uitziet en 2.000 euro fout is, kost je een klant.
Daarom is dit geen chatbot die een prijs verzint. Wat Wim bewust niet doet, is net zo belangrijk als wat hij wel doet.
Niet doen 01
Hij stuurt niets zonder dat een mens ja zegt
Geen vraag aan een klant, geen afwijzing, geen offerte. Dat is geen instelling die je uit kunt zetten: de database houdt het tegen. Een offerte is juridisch een aanbod, en accepteert de klant een misrekening, dan zit jij eraan vast.
Niet doen 02
Hij rekent geen bedragen uit
Wim kiest wélke artikelen erin gaan en hoevéél. Het optellen, de marge en de btw doet gewone software op jullie eigen prijstabellen. Geen enkel bedrag komt uit een taalmodel. Dat is het verschil tussen een calculatie en een gok die er goed uitziet.
Niet doen 03
Hij verzint geen groepenkast
Uit een onscherpe foto wordt nooit een netaansluiting of groepenkast afgeleid. Liever een gat in de calculatie dat jij invult, dan een verzonnen getal dat je pas op de klus ontdekt.
Niet doen 04
Hij houdt niets achter
Elke stap staat vast: welk artikel, welke prijs, hoeveel uur, en waarom. Bij jullie eigen bedrijf, niet in een logbestand ergens anders. Zakt een calculatie onder jullie ondergrens, dan gaat er een vlag omhoog in plaats van een offerte de deur uit.
Niet doen 05
Hij doet niet alsof hij een mens is
In contact met jullie klanten maakt Wim zich kenbaar als digitale werkvoorbereider, met de vermelding dat een mens meekijkt. Dat is sinds augustus 2026 ook gewoon de wet.
Niet doen 06
Hij deelt jullie cijfers niet
Verwerking binnen de EU, verwerkersovereenkomst standaard bij het contract. Wat het ene bedrijf aan normen en prijzen opbouwt, komt nooit in een gedeeld model of bij een ander bedrijf terecht. Stop je ermee, dan gaat alles mee.
Reken het na
Hoeveel avonden zit je nu in de werkvoorbereiding?
Zet de schuiven op jullie situatie. Het gaat hier om uren, niet om beloofde omzet. Wat je met die uren doet, bepaal je zelf.
Jullie situatie
Per maand
52 uur
Werkvoorbereiding terug
60 uur naar 8 uur
Nu handmatig, straks nakijken en goedkeuren
€ 3.900
Die uren tegen jullie eigen tarief
Aanname: 12 minuten per aanvraag om Wim na te kijken en goed te keuren. De waarde is wat die uren kosten of opbrengen, geen belofte van extra omzet.
Werkvoorbereider in dienst
€ 5.000
per maand aan werkgeverslasten, als je er al een vindt.
tegenover
Wim
€ 399
per maand. Begint morgen, neemt geen vakantie, tikt niet over.
Zo beginnen we
De eerste 50 bedrijven krijgen de eerste maand gratis.
Je krijgt een volle maand het pakket Wim, zonder kosten. Geen proefaccount met verzonnen voorbeelden, maar Wim op jullie eigen aanvragen. Aan het eind van de maand ligt er een overzicht met cijfers en beslis jij of je doorgaat. Zeg je nee, dan hoor je verder niets van ons.
Dag 1 tot 3
Aansluiten
- Mailbox en webformulier lopen door Wim
- Jullie prijslijst, urennormen en huisstijl gaan erin
- Je klanten merken niets van de overgang
Dag 4 tot 28
Draaien
- Elke aanvraag wordt opgepakt, gekwalificeerd en doorgerekend
- Niets gaat de deur uit zonder jullie akkoord
- Per aanvraag vastgelegd: geschatte uren, verwachte marge, uitkomst
Dag 30
Overzicht
- Hoeveel aanvragen er binnenkwamen en wat ermee gebeurd is
- Hoeveel uur werkvoorbereiding er van jullie schouders af ging
- Welke aanvragen onder jullie marge dreigden te zakken
Daarna
Kiezen
- Doorgaan voor 399 euro per maand, maandelijks opzegbaar
- De inrichting betaal je pas op het moment dat je doorgaat
- Of stoppen, met dat overzicht in de hand en zonder factuur
- Geen opzegtermijn, geen nawerking
Waarom we dit weggeven
Het is geen liefdadigheid. Wim wordt scherper van echte aanvragen uit echte bedrijven: jullie klustypes, jullie normen, jullie manier van offreren. Die maand levert ons de praktijkgevallen op waarmee we hem beter maken. En jullie krijgen een maand om te zien of het past, zonder dat het iets kost. Zodra de 50 plekken vol zijn, stopt het aanbod.
Prijzen
Drie keer Wim, met steeds meer ervaring.
Één vast bedrag per maand. Wij nemen geen percentage van gewonnen opdrachten: dan zouden we in jullie administratie moeten graven om onze eigen factuur te kunnen maken, en zouden we er belang bij hebben dat je ja zegt terwijl nee beter is. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Klein beginnen
€179 / mnd
- Binnenkomst, intake en kwalificatie
- Uitvragen bij de klant
- Opvolging en maandoverzicht
- 75 aanvragen per maand
- Nog geen concept-calculatie
Meeste bedrijven
€399 / mnd
Eerste maand gratis voor de eerste 50
- Alles uit junior
- Concept-calculatie en offerte in jullie huisstijl
- De correctielus: Wim komt met voorstellen
- Onbeperkt aantal aanvragen
Voor wie wil sturen
€899 / mnd
- Alles uit Wim
- Nacalculatie: geoffreerd tegen werkelijk gemaakte uren
- Zwart op wit waar je structureel misgokt
Inrichting: 950 tot 2.500 euro eenmalig
Vier dingen gaan erin. Jullie prijslijst, die als bestand wordt ingelezen. Jullie huisstijl, uit de offerte die je nu al verstuurt. Jullie marge-ondergrenzen, per klustype. En het zwaarste: jullie urennormen, want die staan nergens opgeschreven — die zitten in het hoofd van degene die nu de offertes maakt. Die halen we eruit door te vragen en door oude klussen ernaast te leggen. Daar zit het bedrag in. Begin je met de gratis maand, dan betaal je de inrichting pas op het moment dat je doorgaat.
Voordat je het vraagt
De vragen die installateurs als eerste stellen.
Moet ik mijn huidige pakket eruit gooien?
Nee. Wim komt voor je administratie en je planning, niet in plaats daarvan. Hij vangt de aanvragen op en levert ze gekwalificeerd en doorgerekend aan. Wat je nu gebruikt, blijft gewoon staan.
Wat als de calculatie fout is?
Dan zie jij dat voordat de klant het ziet, want er gaat niets weg zonder jouw goedkeuring. Bovendien komt geen enkel bedrag uit een taalmodel: het optellen, de marge en de btw doet gewone software op jullie eigen prijzen. En zakt een calculatie onder jullie ondergrens, dan gaat er een vlag omhoog in plaats van een offerte de deur uit.
Hoe komen mijn inkoopprijzen erin?
Als bestand. Je haalt een prijslijst uit je groothandel of je administratie en wij lezen hem in. Er is nog geen rechtstreekse koppeling met 2BA of een groothandel, en we zeggen liever hoe het werkt dan dat we het mooier maken dan het is. Voor de calculatie maakt het niets uit.
Kan ik eerst oefenen zonder dat mijn systeem vol rommel staat?
Ja. Verzin een paar aanvragen en haal ze er helemaal doorheen: dezelfde intake, dezelfde calculatie, dezelfde goedkeuring. Ze tellen nergens mee — niet in het maandrapport, niet tegen je aanvraaggrens, niet in de opvolging, en ze veranderen niets aan wat Wim van jullie leert.
Wie kan er bij mijn inkoopprijzen en urennormen?
Alleen jullie. Prijzen en normen staan per bedrijf apart, afgedwongen in de database zelf, en wat het ene bedrijf opbouwt komt nooit bij het andere terecht. Alles wordt binnen de EU verwerkt, met een verwerkersovereenkomst bij het contract. Stop je ermee, dan krijg je alles mee.
Merken mijn klanten dat ze met een computer praten?
Ze horen het van Wim zelf. Hij meldt in elk contact dat hij de digitale werkvoorbereider is en dat er een mens meekijkt. Dat is sinds augustus 2026 wettelijk verplicht, en het werkt bovendien beter: mensen nemen een duidelijk antwoord makkelijker aan dan wekenlange stilte.
En WhatsApp?
Later. Aanvragen komen nu binnen via mail en via formulieren. WhatsApp vraagt goedkeuring bij Meta en die doorlooptijd kunnen we niet inhalen door harder te werken, dus beloven we er niets over.
Waarom alleen warmtepompen?
Omdat een systeem dat alles half kan, niets goed kan. Warmtepompen en verduurzamingsrenovaties hebben hun eigen klustypes, hun eigen subsidieregels en hun eigen valkuilen. Daar wordt Wim eerst uitzonderlijk goed in. Zonnepanelen doen we bewust niet.
Waar Wim nu staat
Wim is net begonnen. Dat zeggen we liever zelf.
Er staan hier geen logo's van klanten die we niet hebben en geen citaten die we zelf hebben bedacht. Er is nog geen enkele klant. Wat je hierboven leest is gebouwd en het draait, maar het heeft nog geen jaar bij een installatiebedrijf gedraaid, en dat schrijven we er liever bij dan dat je het zelf ontdekt.
De eerste vijf bedrijven bepalen mee wat Wim leert: hun klustypes, hun normen, hun manier van offreren. Wil je liever wachten tot er vijftig verhalen van anderen staan? Begrijpelijk. Dan spreken we elkaar volgend jaar.
Plekken met een gratis maand50
Duur30 dagen
Kosten in die maandGeen
OpzegtermijnGeen
Één ding tegelijk
Één branche. Één werkstroom.
Warmtepompen, van aanvraag tot goedgekeurde offerte.
Wim is geen platform voor iedereen die weleens een offerte stuurt. Hij is gebouwd voor installatiebedrijven van vijf tot dertig man die warmtepompen en verduurzamingen doen, en daar wordt hij beter in dan wat dan ook, voordat er een tweede vak bij komt.
